섭외노트 · 교육 운영자를 위한 강사 섭외·정산 서비스

강사에게 전화 돌리는 섭외, 이제 그만해도 돼요

섭외 의뢰부터 강의 전날 확인, 세무사에게 넘길 정산 자료까지 섭외노트가 대신 챙겨요.

섭외노트를 쓰면 더는 하지 않아도 되는 일

  • 섭외 전화 돌리기
  • 강의 전날 확인 전화
  • 월말 정산 자료 정리
  • 신분증·통장 사본 받기

섭외 장면

파일 하나로 섭외가 끝나기까지

섭새 커리큘럼
4차시

커리큘럼 파일을 올려 주세요

클릭하거나 파일을 끌어다 놓으세요 · 엑셀, CSV, 한글(hwpx), 워드, PDF

직장인AI활용과정_커리큘럼.xlsx
파일 읽는 중…AI가 차시를 찾고 있어요

기관에서 받은 커리큘럼 파일을 그대로 올려요. 엑셀, 한글, 워드, PDF 모두 돼요.

기능

운영 담당자의 일이 이만큼 줄어요

지금은 강사에게 한 명씩 전화하고, 안 되면 다음 강사에게 또 전화해요.

섭외는 의뢰 한 번이면 돼요

차시마다 부탁할 강사와 대신할 강사를 골라 두고 한 번에 보내요. 강사가 거절하거나 답이 없으면 다음 강사에게 저절로 의뢰가 넘어가요. 운영자는 결과만 확인하면 돼요.

3차시 · 투자 유치 전략

  1. 김강사“일정이 겹쳐서 어려워요”거절
  2. 이강사수락
  3. 3차시 강사 이강사배정 완료

지금은 강의 전날마다 강사에게 “내일 잊지 않으셨죠?” 하고 전화해요.

확인 전화는 알림이 대신해요

강의 3일 전에는 메일과 앱으로, 하루 전에는 앱으로 강사에게 알려요. 강사는 [확인했어요]를 누르고, 전날 18시까지 누르지 않은 강사만 운영자에게 알려 드려요. 그 강사에게만 연락하면 돼요.

내일 강의 · 하루 전 알림

  • 10:00 · 정강사확인했어요
  • 13:00 · 김강사확인했어요
  • 14:00 · 이강사미확인

18:00 · 이강사가 아직 확인하지 않았어요.

지금은 월말마다 강사별 강사료와 원천징수를 엑셀에 옮겨 적어 세무사에게 보내요.

세무사에게 보낼 정산 자료, 버튼 한 번

강사료를 세전이나 세후로 넣으면 소득세와 지방소득세가 자동으로 계산돼요. 월별 지급 명세를 엑셀로 내려받으면 강사 이름, 주민등록번호, 계좌, 소득 구분, 세전·세후 금액이 모두 들어 있어 그대로 세무사에게 보내면 돼요.

3월 강사료 지급 명세

강사료_2026-03.xlsx
강사세전세후
정강사1,000,000967,000
김강사500,000483,500
이강사500,000483,500

지금은 강사마다 신분증과 통장 사본을 카톡이나 메일로 받아 보관해요.

신분증·통장 사본, 이제 받지 않아도 돼요

강사가 자기 정보 화면에서 주민등록번호와 계좌를 직접 등록해요. 번호는 암호화해 보관하고, 그 강사를 강의에 배정한 운영자만 볼 수 있어요. 개인정보가 담긴 사진이 카톡방과 메일함에 쌓이지 않아요.

이강사 · 지급 정보

강사가 직접 등록
주민등록번호
900101-1******
은행
국민은행
계좌번호
123456-**-****78
예금주
이강사

그 밖에 운영을 돕는 기능

  • 커리큘럼 파일을 차시표로

    기관에서 받은 파일을 올리면 AI가 원문 문구 그대로 차시별 일정표로 정리해요.

  • 강사풀

    분야, 활동지역, 누적 강의 횟수를 보고 강사를 골라요. 초대 링크 하나로 강사를 모아요.

  • 반복 배정 경고

    같은 기관의 다른 커리큘럼에 같은 시기 같은 강사를 넣으면 미리 알려 줘요.

  • 일정표

    모든 커리큘럼의 강의를 한 달력에서 보고, 강사나 기관 이름으로 찾아요.

아끼는 시간

담당자의 한 달이 이만큼 가벼워져요

한 달에 섭외하는 강사 수를 골라 보세요. 아끼는 시간과 인건비를 바로 계산해 드려요.

30명
줄어드는 시간
19시간
한 달 인건비
19만원
1년 인건비
228만원

지금 21.5시간 걸리던 일이 2.5시간이면 끝나요.

어떻게 계산했나요?
줄어드는 일아끼는 시간
섭외 전화·문자 (부재중이거나 거절하면 다음 강사에게 다시)6.5시간
강사 프로필·성범죄 조회 동의서 주고받기2.5시간
강사에게 일정·장소 안내 보내기2.5시간
강의 전날 확인 전화2시간
월말 강사료·원천징수 정산 자료 만들기3시간
같은 강사 반복 배정·일정 겹침 확인1.5시간
새 강사 신분증·통장 사본 받아 정리1시간
합계19시간

시급 1만원으로 어림잡은 값이에요. 섭외 한 건마다 걸리는 시간은 운영 담당자의 일반적인 경우로 잡았고, 저녁·주말에 오는 강사 답장 확인처럼 재기 어려운 시간은 넣지 않았어요.

요금

한 달 써 보고 고르는 요금

첫 한 달은 모든 기능이 무료예요. 그다음 필요한 기능에 맞춰 골라요. 강사는 언제나 무료예요.

지금은 베타 기간이라 모든 등급을 무료로 써요

  • 무료 체험

    가입하고 첫 한 달

    0원첫 한 달

    모든 기능

    • 스탠다드·프로페셔널의 모든 기능
    • 섭외 차시·강사풀 인원 제한 없음
    • 카드 등록 없이 시작
    무료로 시작하기
  • 스탠다드

    추천

    강사 섭외부터 정산까지 맡는 운영자

    32,500원/ 월

    39만원 / 년 · 7.8만원 아껴요

    핵심 기능 모두

    • 자동 섭외·강의 알림·정산 엑셀
    • 섭외 차시·강사풀 인원 제한 없음
    • 카카오 알림톡준비 중
    스탠다드 시작하기
  • 프로페셔널

    강사 서류까지 한곳에서 챙기는 운영자

    약49,200원/ 월

    59만원 / 년 · 11.8만원 아껴요

    스탠다드 + 서류 주고받기

    스탠다드의 모든 기능에 더해

    • 성범죄 조회 동의서·프로필 등 강사 서류 주고받기준비 중
    • 담당자별 계정 발급준비 중
    • 우선 지원
    프로페셔널 시작하기

요금은 부가세 별도예요. 카드 등록 없이 바로 시작해요.

안심하고 맡기세요

  • 강사의 주민등록번호는 암호화해서 보관하고, 필요한 운영자만 볼 수 있어요.
  • 국세청에서 사업자 인증을 마친 운영자만 가입할 수 있어요.
  • 강사가 수락해야 강사풀에 들어가요. 강사 동의 없이 정보를 쓰지 않아요.

강사이신가요?

운영자에게 받은 초대 링크로 가입하면 그 운영자의 강사풀에 바로 들어가요. 직접 가입할 수도 있어요.

강사로 가입

자주 묻는 질문

궁금한 점을 모았어요

섭외노트는 어떤 서비스인가요?

섭외노트는 교육 운영자를 위한 강사 섭외·배정·강의 알림·강사료 정산 서비스예요. 강사 섭외 전화, 강의 전날 확인 전화, 월말 강사료 정산 자료 정리를 줄여 줘요.

누가 쓰나요?

대학, 기관, 기업의 교육 사업을 맡아 강사를 섭외하는 교육 운영자가 써요. 강사는 운영자의 의뢰를 받아 수락하거나 거절하고, 강의 일정과 강사료 입금을 확인해요.

강사 섭외는 어떻게 자동으로 되나요?

차시마다 1순위, 2순위, 3순위 강사를 정하고 일괄 전송하면 1순위에게 먼저 의뢰가 가요. 거절하거나 응답 기한이 지나면 다음 순위 강사에게 자동으로 넘어가요.

세무사에게 보낼 강사료 자료를 받을 수 있나요?

네. 월별 강사료 지급 명세를 엑셀로 내려받을 수 있어요. 강사 이름, 주민등록번호, 계좌, 소득 구분(사업소득·기타소득), 세전 금액, 소득세, 지방소득세, 세후 금액이 들어 있어요.

강사에게 신분증이나 통장 사본을 따로 받아야 하나요?

받지 않아도 돼요. 강사가 직접 주민등록번호와 계좌를 등록하고, 운영자는 강사료 지급과 정산 자료에 그 정보를 그대로 써요.

요금은 얼마인가요?

지금은 베타 기간이라 모든 등급을 무료로 써요. 정식 출시 후에는 가입하고 첫 한 달은 모든 기능이 무료이고, 그다음 스탠다드(월 3.9만원)나 강사 서류 주고받기가 더해진 프로페셔널(월 5.9만원)을 골라요. 1년치를 한 번에 결제하면 2개월이 무료예요(스탠다드 연 39만원, 프로페셔널 연 59만원). 요금은 부가세 별도이고, 섭외 차시와 강사풀 인원에는 제한이 없어요. 강사는 계속 무료예요.

강사의 주민등록번호는 안전한가요?

주민등록번호는 암호화해서 보관하고, 평소에는 뒷자리를 가려 보여 줘요. 강사가 등록한 번호의 전체는 그 강사를 강의에 배정한 운영자만 열어 볼 수 있어요.

가입은 누구나 할 수 있나요?

운영자는 국세청에서 사업자등록 정보가 확인되어야 가입할 수 있어요. 강사는 누구나 가입할 수 있고, 운영자의 초대 링크로 가입하면 그 운영자의 강사풀에 바로 들어가요.

다음 교육은 전화 대신 섭외노트로 섭외해 보세요

사업자 인증만 마치면 바로 쓸 수 있어요.

운영자로 시작하기